Chaque membre s\u2019engage \u00e0 assurer sa part de permanences. Un minimum de 1 permanence par semester ou deux par an (\u00e0 fixer en fonction du nombre de participants) n\u2019est pas obligatoire mais fortement souhait\u00e9. Il est toutefois admis que des personnes ne pouvant pas, en raison de contraintes ext\u00e9rieures, effectuer de permanences puissent quand m\u00eame devenir membre du GASAP, mais ce nombre de dispenses est limit\u00e9 \u00e0 3 personnes pour ne pas p\u00e9naliser les autres membres. Par ailleurs, un membre exer\u00e7ant un r\u00f4le au sein du GASAP n\u2019est pas tenu d\u2019effectuer une permanence.<\/p>\n
Le lieu des permanences est actuellement en bas de la rue Jean Benaets.<\/p>\n
Afin de faciliter la logistique, il est demand\u00e9 \u00e0 chaque membre de rapporter sa cagette pr\u00e9voir lors de chaque livraison.<\/p>\n
R\u00f4les au sein du GASAP<\/strong> – Equipe Tr\u00e9sorier : responsable des paiements, des virements vers les producteurs. Les r\u00f4les sont attribu\u00e9s pour la dur\u00e9e d\u2019une ann\u00e9e de distribution, mais les responsables peuvent donner leur d\u00e9mission chaque fin de trimestre. De m\u00eame, pour la fin d\u2019un trimestre, un membre du groupe peut postuler pour une responsabilit\u00e9.<\/p>\n En fonction des besoins, d\u2019autres r\u00f4les pourront \u00eatre d\u00e9finis en r\u00e9union.<\/p>\n R\u00e9unions<\/strong> L\u2019ordre du jour est d\u00e9fini pr\u00e9alablement par l\u2019ensemble des membres. Si un membre ne se pr\u00e9sente pas \u00e0 une r\u00e9union et ne transmet pas au groupe son avis sur un point de l’ordre du jour (par ex. par mail le jour m\u00eame de la r\u00e9union au plus tard), il est admis que le membre se ralliera aux d\u00e9cisions prises \u00e0 la r\u00e9union. Les d\u00e9cisions non relatives \u00e0 un point mis \u00e0 l\u2019ordre du jour ne pourront \u00eatre valid\u00e9es.<\/p>\n Un secr\u00e9taire volontaire sera appel\u00e9 \u00e0 chaque r\u00e9union.<\/p>\n En apposant ses nom et signature en bas de ce document, les membres acceptent la charte du \u201cGasajob\u201d\u00a0 jointe et s\u2019engagent \u00e0 la respecter.<\/p>\n
\nSuivant leur envie et\/ou disponibilit\u00e9, les membres peuvent assurer un r\u00f4le au sein du GASAP. Les r\u00f4les possibles sont les suivants :<\/p>\n
\n– Equipe (des-)inscription : g\u00e8re les demandes d\u2019informations, les inscriptions et les rel\u00e8ves de paniers.
\n– IT Crew : responsable des documents, de l\u2019espace partag\u00e9, de la mailing-liste.
\n– Equipe Producteurs : assure la liaison avec les producteurs.
\n– Equipe R\u00e9f\u00e9rent R\u00e9zo : assure la relation avec le R\u00e9zo GASAP.
\n– Equipe GO : Organise les rencontres (R\u00e9unions, drinks…).<\/p>\n
\nLe fonctionnement du GASAP est d\u00e9cid\u00e9 en reunions auxquelles tous les membres sont invit\u00e9s et s’engagent \u00e0 y assister dans la mesure du possible. Chaque membre peut demander la tenue d\u2019une r\u00e9union.<\/p>\n